Treinamento de equipe · coordenadores e promotores

Volvo na Fenatran 2026

9 a 13 de novembro · São Paulo Expo
Abertura da feira · segunda, 9/11, 15h
00
dias
:
00
horas
:
00
min
:
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seg
Como vai ser

A jornada

Começamos pelo mapa grande e terminamos no seu posto.

10fases
30minutos
Fase 01

A Fenatran

O palco onde tudo acontece.

3 min
01 · A Fenatran

O maior evento de transporte rodoviário
de cargas da América Latina.

0ª
edição
0+
marcas expositoras
0
montadoras de caminhão disputando a atenção do mercado
01 · A Fenatran

5 dias de feira

Segunda
09
Abertura
15h às 21h
Terça
10
13h às 21h
Quarta
11
Dia de pico
13h às 21h
Quinta
12
13h às 21h
Sexta
13
Encerramento
13h às 21h
São Paulo Expo · Rodovia dos Imigrantes, São Paulo · SP
01 · A Fenatran

Você está aqui

Planta da Fenatran com os estandes das montadoras
Entrada da feira
Entrada exclusiva Volvo
Estande Volvo · 3.234 m²
Fase 02

A Volvo

Quem recebe, e o que quer que cada visitante leve para casa.

3 min
02 · A Volvo

Este ano, o estande celebra
o aniversário de 100 anos da marca.

000
HerançaValoresInovaçãoImpacto na sociedadeAmbições futuras
02 · A Volvo

Três coisas que todo visitante
precisa sentir.

Experiência de marca

Cada detalhe do estande fala de 100 anos de Volvo.

Experiência do cliente

Ser bem recebido, sem fila confusa e sem espera às cegas.

Foco nos negócios

No fim, o estande existe para o vendedor fechar negócio.

02 · A Volvo

0 caminhões + 1 máquina

Na área externa, organizados por liderança. A máquina é uma carregadeira elétrica da Volvo CE.

Liderança VM

VM 290 6x2R

Liderança F-Line

2 FH Edição Especial "Dia & Noite"
FM 380 8x2

Liderança NEV

FH 500 6x2T B100
VM 360 8x4R B100

Vocacional Pleno Potencial

VMX Max 360 · FMX Max 540 8x4R
FMX 540 6x4T · VCE JL25H

Serviço Pleno Potencial

Plano de serviços, Volvo Connect e CIV

02 · A Volvo

O coração do estande
é o relacionamento.

DicaveDipesulGotemburgoLapônia LuvepNórdicaNors CONors SP RivesaSuéciaTracbelTreviso

Os vendedores são das concessionárias da rede. É o vendedor quem atende o cliente e quem libera a entrada dele no lounge.

02 · A Volvo

Quem é quem na Volvo

Time de marketing da Volvo
Marketing Volvo · nosso cliente direto
Yasmin Bridarolle
Guilherme Ribeiro
Caroline Uniga
Hadassa Rocha
Alessandra Almada
Bruna Karam
Diulha Carvalho
Camila Maia
Ronnie Oyama
02 · Quem cuida

O time Esfera

Cada esfera é um coordenador cuidando de uma parte do estande.

Estande Volvo ilustrado
CP
Cris PinheiroGeral
LA
LariGeral
AP
Andrea PachecoProdução
RE
RenanPlataforma
FR
FredPlataforma
TH
ThamiresSalas de negociação
MA
ManuSalas de negociação
BA
BarbaraGuichê das salas
AL
AleProdutos e Balcão 01
AN
AndreiaBalcão externo
FE
FelipeEntrada exclusiva
CF
Carol · FernandaCredenciamento
RO
RodrigoApoio geral lounge
GC
Gian · CarlaA&B
FA
FabioEstúdio, Store e Cafofo
ED
EduFika e chapelaria
CA
CamiChapelaria
JE
JessicaVFS
Fase 03

O estande

3.234 m² de casa. Vamos andar por ela.

4 min
03 · O estande

Em números

0
salas de negociação
0
lugares no lounge
0
convidados no lounge na quarta, o dia de pico
0+
pessoas no atendimento comercial
03 · O estande

Tour pelo estande

Visão geral

Área externa com os caminhões, lounge no centro, salas ao fundo e serviços à direita.

Área externa

Os caminhões por liderança, o espaço 100 anos e o ponto de encontro na área de serviços.

Primeiro contato

Lounge

Chope, coquetel, palco com banda. É onde o convidado espera, conversa e sente a feira.

Salas de negociação

38 salas com fila eletrônica. Aqui o vendedor fecha negócio. Board para reuniões da diretoria.

Onde o negócio acontece

Store, Café VFS e Volvo Cast

A saída das salas passa pela Volvo Store. Ao lado, o café da Volvo Financial Services e o estúdio do Volvo Cast.

Fika

Exclusivo para equipes Volvo e rede, das 12h às 21h. Água, café, frutas e sanduíches. Uma mesa por grupo.

Bastidores

Cozinha, sala dos garçons, limpeza e o Cafofo, nossa base de operação. O público não vê, mas tudo depende daqui.

Base Esfera

Pronto

Esse é o terreno. Na fase 04, vamos fazer o caminho do convidado, passo a passo.

Fase 04

O caminho do visitante

Da entrada exclusiva à saída pela Store.

5 min
04 · O caminho do visitante

Três jeitos de chegar

A

Convidado Volvo

Chega pela entrada exclusiva, do lado de fora. A promotora cola o QR V na credencial.

→ Passa pelo Balcão 01
QR V
B

Veio pela feira

Entra pela frente, entre os caminhões, sem registro. Recebe o QR G no Balcão 01.

→ Passa pelo Balcão 01
QR G
C

Caravana

Chega em grupo, organizado pela concessionária. A credencial já vem com o QR C impresso.

→ Acesso livre. Seg a qua, também caravanas de Argentina, Chile, Peru, Colômbia e México.
QR C

A e B passam pelo Balcão 01: o vendedor confirma e libera o dia. C, a caravana, tem acesso livre.

04 · O caminho do visitante

O caminho no estande

O trajeto inteiro

Cada linha é um trecho do caminho. Vamos percorrer um por um.

1 · Chegada

Entrada exclusiva

Do lado de fora do estande. O convidado é recebido pelo nome e sai com o QR colado na credencial.

1b · Pela feira

Entre os caminhões

Quem vem pela feira entra pela frente, passa pelos caminhões e chega direto ao Balcão 01.

2 · Triagem

Balcão 01

O time identifica o potencial cliente e chama o vendedor pelo rádio. Com o vendedor junto, o dia está liberado. Sem vendedor livre, o cliente espera no ponto de encontro.

3 · Acesso

Chicane

O QR é lido de novo. Liberado, entra no lounge. Sem liberação do dia, volta com gentileza ao Balcão 01.

4 · Convivência

Lounge

Chope, coquetel e palco com banda. O convidado conversa com o vendedor até a negociação esquentar.

5 · Fila

Balcão das salas

O vendedor pede sala. Sala livre: direto ao guichê. Lotado: recebe um pager e espera no lounge até vibrar.

6 · Negócio

Sala de negociação

O guichê leva o grupo até a sala. Lá dentro, o tablet chama o garçom e o pedido cai na cozinha.

6b · Serviço

Cozinha e garçom

O garçom sai da sala dos garçons, pega o pedido e entrega na sala sem interromper a conversa.

7 · Saída

Pela Volvo Store

Na saída o cliente é bipado. A sala vai para revisão e depois para a limpeza. O QR continua valendo no mesmo dia.

Fase 05

A plataforma

O que roda por trás de cada bip.

5 min
05 · A plataforma

A chave é o QR

1

O QR identifica

Colado na credencial, ele liga aquela pessoa a tudo o que acontece no estande.

2

Quem libera é o vendedor

O QR sozinho não abre o lounge. A liberação acontece no Balcão 01, com o vendedor presente.

3

A liberação vale pelo dia

No dia seguinte o QR é o mesmo. O que zera é a liberação.

4

Cada bip conta

Lotação do lounge, fila das salas, pedidos, saída e limpeza. Bipou, o sistema sabe.

05 · A plataforma

As 8 estações

Estação 1 · P0

Entrada exclusiva

  1. Busca o nome do convidado no celular.
  2. Cola o QR na credencial e bipa: o QR fica ligado à pessoa.
  3. Ainda não abre o lounge.
2promotoras2+2 reservaQR V4 mil
Estação 2 · P1

Balcão 01

  1. Digita a cidade: aparecem a concessionária e quem chamar.
  2. O vendedor chega e confirma: "é meu cliente".
  3. Nome, sobrenome, empresa, cidade, bip: liberado. Caravana passa direto.
5recepção3+31+13+2
Estação 3 · P3

Acesso ao lounge

  1. Bipa o QR e a resposta aparece na hora.
  2. Liberado ou caravana: entra. Sem liberação do dia: volta ao balcão.
  3. Cada bip conta a lotação do lounge.
2promotoras1segurança2+2
Estação 4 · P4 e P5

Balcão das salas

  1. Busca o vendedor pelo nome.
  2. Sala livre: guichê. Lotado: pager e espera no lounge.
  3. Pager vibrou: a TV mostra "Pager 04 · Guichê 01".
32 atend. + coord.2+22fila180pagers
Estação 5 · Guichê

Recepção das salas

  1. O celular recebe o pager com vendedor e concessionária.
  2. Recolhe o pager, leva o grupo e bipa cada cliente na porta.
  3. Marca "Estou disponível": a TV nunca chama guichê vazio.
4+1 coord.3+3
Estação 6 · 38 salas

Sala, cozinha e garçom

  1. O tablet recebe os clientes pelo nome; pedem ali ou chamam o garçom.
  2. O pedido aparece na TV da cozinha, com sala e garçom.
  3. O garçom vê só as salas dele, entrega e dá baixa.
40salas + reserva17–23garçons/dia2cozinha e garçons
Estação 7 · Salas

Coordenador de sala

  1. Abre qualquer sala e vê clientes, vendedor e pedidos.
  2. Troca vendedor, muda o grupo de sala, redistribui garçons.
  3. Sala livre sem guichê: chama o próximo pager. Sala vazia: libera a limpeza.
3nas salas3+2
Estação 8 · P8

Saída e limpeza

  1. Cada cliente é bipado na saída pela Store.
  2. Saiu o último: a sala vai para revisão do coordenador.
  3. Liberada, a sala aparece na TV da limpeza.
1na saída2+21limpeza
Resumo

8 estações, 1 sistema

Por trás de tudo: check-in, fila das salas, chamado de garçom, cozinha e limpeza em tempo real. Se algo cair, existe plano B (fase 09).

Fase 06

Seu posto

Cada posto é uma carta. Cada carta tem suas skills.

5 min
EX
Recepção · Entrada exclusiva · P0Check-in da entrada
01/12
Recepção
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
EXFenatran 26

Inventário

2promotoras
2+2 reserva
QR Vna cintura

Skills

01

Busca por nome

Acha o convidado pelo nome no celular.

02

Vincular QR

Cola o QR na credencial e bipa: o QR fica ligado à pessoa.

03

Sem convite

Chegou com crachá da feira e sem convite? Não barra: orienta.

MissãoDar a primeira impressão e ligar o QR à pessoa certa. Lembre: o QR sozinho ainda não abre o lounge.
B1
Recepção · Balcão 01 · P1Liberação do dia
02/12
Recepção
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
B1Fenatran 26

Inventário

5recepção
3+3
1+1
3+2
QR G8 mil

Skills

01

Busca por cidade

Digita a cidade: aparecem a concessionária e quem chamar.

02

Chamar o vendedor

Chama pelo rádio. Ele chega e confirma: "é meu cliente".

03

Liberar

Nome, sobrenome, empresa, cidade, bip: liberado. Caravana passa direto.

MissãoIdentificar o potencial cliente e ligar ele ao vendedor certo. Sem vendedor presente, não libera.
CK
Recepção · Chicane · P3Leitura de acesso
03/12
Recepção
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
CKFenatran 26

Inventário

2promotoras
1segurança
2+2

Skills

01

Bip de entrada

Bipa o QR e a resposta aparece na hora.

02

Conferir o dia

Liberado ou caravana: entra. Sem liberação: volta ao Balcão 01.

03

Lotação

Cada bip conta a lotação. Saiu e voltou no dia: mesmo QR.

MissãoGarantir que só entra no lounge quem passou pelo vendedor hoje, sempre com gentileza.
P4
Salas · Balcão das salas · P4 e P5Fila das salas
04/12
Salas
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
P4Fenatran 26

Inventário

32 + coord.
2+2
2fila
180pagers

Skills

01

Busca pelo vendedor

O vendedor pede sala e a atendente busca pelo nome dele.

02

Entregar pager

Sala livre: guichê. Lotado: pager e espera no lounge.

03

Chamada na TV

Vibrou: a TV mostra "Pager 04 · Guichê 01" e ele vai direto.

MissãoManter a fila justa e andando, sem furar ordem e sem segurar sala.
G
Salas · Guichê · recepção das salasChamada do guichê
05/12
Salas
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
GFenatran 26

Inventário

4+1 coord.
3+3

Skills

01

Receber o pager

O celular mostra o pager com vendedor e concessionária.

02

Levar à sala

Recolhe o pager, leva o grupo e bipa cada cliente na porta.

03

Estou disponível

Marca disponível: a TV nunca chama para guichê vazio.

MissãoLevar o grupo certo para a sala certa, com todos os clientes bipados na porta.
GA
Serviço · Garçom das salasPedido na sala
06/12
Serviço
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
GAFenatran 26

Inventário

17–23por dia
1por garçom

Skills

01

Minhas salas

Vê só as salas dele no aparelho.

02

Novo pedido

O pedido sai do tablet da sala e chega com sala e garçom.

03

Dar baixa

Entregou, dá baixa no aparelho.

MissãoServir rápido sem interromper a negociação, e dar baixa em cada entrega.
CZ
Serviço · CozinhaPainel da cozinha
07/12
Serviço
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
CZFenatran 26

Inventário

2cozinha e garçons
1cardápio
1reserva

Skills

01

Fila de pedidos

Cada pedido aparece na TV com a sala e o garçom.

02

Cardápio do dia

O administrador mantém o cardápio do dia no notebook.

MissãoFazer cada pedido sair certo e na hora, só com o que está no cardápio do dia.
C1
Salas · Coordenador de salaGestão das salas
08/12
Salas
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
C1Fenatran 26

Inventário

3nas salas
3+2

Skills

01

Ver a sala

Abre qualquer sala e vê clientes, vendedor e pedidos.

02

Trocar e mover

Troca vendedor, muda o grupo de sala, redistribui garçons.

03

Liberar limpeza

Sala vazia: confere e libera para a limpeza.

MissãoResolver imprevistos sem o cliente perceber, e nunca deixar sala livre parada.
P8
Salas · Saída · Volvo Store · P8Bip de saída
09/12
Salas
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
P8Fenatran 26

Inventário

1na saída
2+2

Skills

01

Bipar a saída

Bipa cada cliente na saída. O QR continua valendo no dia.

02

Fechar a sala

Saiu o último: a sala vai para revisão do coordenador.

MissãoFechar o ciclo de cada sala: todo cliente sai bipado.
LP
Serviço · Limpeza das salasSala liberada
10/12
Serviço
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
LPFenatran 26

Inventário

7equipe
1sala de limpeza

Skills

01

Aviso na TV

A sala liberada aparece na TV da limpeza.

02

Deixar pronta

Limpa e deixa pronta para o próximo negócio.

MissãoDeixar cada sala pronta para o próximo negócio, só depois que o coordenador liberar.
CH
Serviço · ChapelariaGuarda-volumes
11/12
Serviço
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
CHFenatran 26

Inventário

1com o sistema
80 mmticket
60armários

Skills

01

Registrar entrada

Busca pelo nome, conta os volumes, sugere o armário e gera o ticket.

02

Etiquetar

Imprime ticket e uma etiqueta por volume.

03

Devolver

Por ticket, nome ou armário. Sem ticket, confere o crachá.

MissãoGuardar e devolver sem erro, sempre conferindo ticket ou crachá.
GM
Coordenação · EsferaPainel geral
12/12
Coordenação
Perfil do posto
Contato humano
Atenção
Agilidade
Tecnologia
Baralho do time · Fenatran 26
GMFenatran 26

Inventário

1sempre ligado
1plataforma

Skills

01

Ver o estande

Conhece o mapa inteiro e onde cada posto está.

02

Rádio

Resolve pelo rádio antes de virar problema.

03

Plano B

Se o sistema cair, puxa o plano B com o time.

MissãoManter a operação rodando para o cliente. Saiu do posto, avisa quem cobre.
06 · Seu posto

Seus aliados

Vendedor da rede

Atende o cliente e libera o dia. Fala com o time pelo rádio.

Time Volvo de rede

2 a 3 pessoas no Balcão 01. Decidem o encaminhamento ao vendedor.

Embaixadores de produto

Um por produto na área externa. Pergunta técnica de caminhão é com eles.

06 · Seu posto

O combo

Doze cartas, um protagonista.

Cliente
EX
B1
CK
P4
G
GA
CZ
C1
P8
LP
CH
GM

O foco da feira é o cliente. Tudo acontece para que a experiência dele seja agradável.

Fase 07

A semana

Diário de bordo, dia a dia.

1 min
Fase 08

Postura

As dicas de ouro, em placas de estrada.

1 min
Fase 09

E se…?

Alertas no painel e o que fazer em cada um.

1 min
Fase 10

Juntos

Com respeito e dedicação, a gente atinge os objetivos.

1 min
Esfera
Volvo
Energia
Paixão
Respeito
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Dois dígitos (ex. 0 4): vai à fase
R: zera o cronômetro